Les 5 étapes pour bien préparer l’envoi de vos cartes de vœux personnalisées entreprise

Les 5 étapes pour bien préparer l’envoi de vos cartes de vœux personnalisées entreprise

Parfois jugée surannée, la carte de vœux professionnelle est pourtant un outil de communication incontournable pour remercier ses contacts. Découvrez dans cet article comment la réussir, étape par étape. Avec ces conseils, vous aborderez plus sereinement la nouvelle année et véhiculerez une image d’entreprise positive et bienveillante autour de vous.

Définir ses objectifs

Au-delà de l’intention de se souhaiter une bonne et heureuse année, la carte de vœux offre des avantages pour le business de l’entreprise :

Entretenir son réseau professionnel

Fournisseurs, cabinet comptable, institutions, transporteurs… Savoir sur qui compter durant l’année est important pour le bon fonctionnement de l’entreprise. La carte de vœux instaure une relation de proximité forte.

Une mise en avant judicieuse

Adressée à son portefeuille client, elle permet de relancer ses contacts, créer du lien et renforcer la fidélité à votre enseigne.

Une vitrine des valeurs de la marque

Mise aux couleurs de l’entreprise, elle vous identifie d’emblée face à la concurrence. C’est également le moment de faire passer des messages qui vous tiennent à cœur, en rapport à votre culture d’entreprise.

Choisir sa carte de vœux personnalisée entreprise

Quelle sera, cette année, la carte de vœux qui retiendra l’attention parmi d’autres ?

La carte de vœux papier

Même à l’ère numérique, la tradition de la carte de vœux papier reste forte par l’attention particulière qu’elle porte à ses destinataires. Afin de vous démarquer de la concurrence, il est nécessaire de célébrer ses vœux professionnels de manière originale en choisissant un papier à graines par exemple. Cette option révèlera une image d’entreprise engagée et soucieuse de son environnement.

En bonus, un petit cadeau

Sachet de graines ou de thé, carré de chocolat… ces petits cadeaux insérés dans la carte accompagnent la générosité de votre entreprise. Et si offrir plus qu’une carte de vœux était la solution pour marquer des points dans votre notoriété ?

La carte virtuelle

Si vous préférez ce support, un conseil : rester professionnel. Pour ne pas commettre d’impair, vous pouvez faire appel à un spécialiste. L’avantage de la carte virtuelle est de pouvoir toucher beaucoup de personnes en un seul clic.

Établir une liste de vos contacts

Mis d’accord sur le type de carte, vous devez maintenant sélectionner le nom de vos destinataires. Là encore, ne vous embarquez pas à aller récupérer des anciennes relations non pertinentes. Mieux vaut réduire sa liste afin d’être cohérent avec son objectif. Car au final, il faudra vérifier l’authenticité des coordonnées et éviter des envois inutiles et coûteux.

Concevoir une carte professionnelle et originale

Pour faire bonne impression, la carte de vœux pour entreprise doit comporter des éléments indispensables à sa réussite.

Un visuel en cohérence avec votre image

Votre logo et/ou votre slogan devra être aux couleurs de votre charte graphique afin de vous reconnaître facilement.

Une impression de qualité pour faire la différence

Embossage, marquage à chaud, dorure, vernis sélectif, … De nombreuses techniques d’impression révèlent par touches originales la beauté de votre carte de vœux.

Un message personnalisé à soigner

Avec un design créatif et unique, la carte de vœux est déjà un succès. Il ne vous reste plus qu’à ajouter votre texte écrit à la main ou simplement apposer votre signature en guise d’attention personnalisée.

Planifier et distribuer vos cartes de vœux

Planifier et distribuer vos cartes de vœux

La voilà finalisée et prête à être entre les mains des destinataires. Encore quelques derniers conseils :

Anticiper les envois postaux

Dans le cas d’un envoi postal, mieux vaut anticiper les délais, parfois courts entre fermeture de l’entreprise et vacances de fin d’année. L’idéal serait les deux premières semaines de janvier. Pour la carte virtuelle, l’objet du mail devra être soigné et son envoi planifié afin d’éviter la saturation des boîtes de réception après les congés de Noël.

Une remise en main propre mémorable

Le rendez-vous client ou le séminaire de rentrée de vos collaborateurs sont également des moments judicieux pour remettre physiquement vos cartes de vœux d’entreprise.

Plus la carte de vœux est jolie, plus on la garde ! Et encore davantage si elle contient des informations précieuses : coordonnées, calendrier, etc.

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