La bonne gestion du temps et des activités est l’un des moyens d’assurer la durée de vie d’une entreprise. À cet effet, de nombreux outils permettent de mener à bien cette tâche. Ils apportent une meilleure cohésion entre les managers, les collaborateurs et les salariés. Dans cet article, nous vous disons tout sur la gestion des temps et des activités en entreprise.
Définition de la Gestion des Temps et des Activités en entreprise
La Gestion des Temps et des Activités en entreprise, autrement appelée GTA en entreprise, désigne l’ensemble des techniques qui assurent la flexibilité horaire et le suivi des heures de travail par activité au sein d’une entreprise. En d’autres termes, la GTA regroupe toutes les techniques, s’occupe du contrôle du travail et du comportement des collaborateurs et employés (présence, absence, activités effectuées…). Pour un meilleur suivi, plusieurs entreprises choisissent d’installer un logiciel GTA, un outil qui contient toutes les données nécessaires liées à l’entreprise.
Quelles sont les caractéristiques d’un logiciel de Gestion des Temps et des Activités dans une entreprise ?
En matière de gestion, un logiciel de GTA permet de gérer plusieurs données liées à la vie de l’entreprise. En plus d’aider à faire des économies de temps dans la gestion de la paie des salariés, ce logiciel s’occupe de renseigner :
- La présence des collaborateurs, managers et salariés grâce à un système de pointage des horaires ;
- La gestion des plannings de l’entreprise ;
- Le calcul des heures de travail en vue de l’obtention d’une prime ;
- Le suivi d’activité des collaborateurs, en télétravail ou en présentiel ;
- Les différentes absences et les congés quels que soient les motifs : mariage, congé maladie, congés maternité, accident au travail… ;
- Les heures supplémentaires, complémentaires et de délégation ainsi que les temps de repos ;
- La demande des collaborateurs en ce qui concerne la réduction du temps de travail entre autres.
Quel est l’impact d’une GTA au sein d’une entreprise ?
La GTA via un logiciel de gestion permet dans un premier temps d’avoir des informations fiables et dans un délai de temps raisonnable. Mais son impact va au-delà de cet aspect.
Une structuration optimisée des activités au sein de l’entreprise
Grâce à un logiciel de GTA, toute entreprise bénéficie d’un bon suivi du planning, d’une meilleure répartition des tâches, d’une meilleure organisation des équipes. Cela instaure un climat de confiance et de transparence, garantissant ainsi un meilleur rendement et une plus grande productivité au niveau des équipes.
Favoriser une meilleure gestion des ressources humaines
Les nombreuses fonctionnalités qu’offrent les logiciels de GTA profitent au service qui s’occupe de la GRH qui peut parfois avoir besoin d’un outil complémentaire. Ainsi, en complémentarité avec un SIRH, les ressources humaines sont plus en mesure de gérer la paie des employés, de renseigner de manière sûre et fiable les données ou encore de gérer le compte épargne-temps. La saisie, la sécurisation des documents et des informations de gestion de carrière des employés sont aussi garanties.
De plus, cela facilite la tâche dans le suivi de l’exécution des projets et l’implication du personnel de chaque équipe dans chacun d’entre ces projets. De manière générale, une GTA fait partie des solutions qui permettent de rendre plus professionnels les services que proposent les entreprises.
Les critères de choix d’un logiciel de GTA pour son entreprise
Avant de choisir son logiciel GTA, il faut tenir compte des fonctionnalités et des services qu’il propose. Certains d’entre les logiciels GTA proposent une saisie automatisée ainsi que le calcul automatique des heures supplémentaires. Il est de même conseillé d’opter pour un logiciel qui dispose d’une application mobile pour qu’il soit plus pratique.
Articles similaires
- Comment un progiciel de gestion peut vous aider à augmenter votre compétitivité ?
- Simplification de la dématérialisation dans les PME grâce aux solutions GED
- Comment optimiser son entreprise ?
- Séminaire d’entreprise original et réussi : quelques idées pour l’organisation
- Gestionnaire de paie : est-ce un métier accessible à tous ?
