La formation interne est un projet mis en place par les dirigeants d’une entreprise afin d’améliorer les connaissances et les compétences des employés. Elle a pour but de permettre à son personnel d’apprendre de nouvelles aptitudes qui lui permettront d’être encore plus productif. Cependant, la mise en place d’un tel projet peut constituer un investissement important pour l’entreprise. À cet effet, il est important de déterminer précisément les implications de cette formation sur le plan financier. Découvrez dans cet article comment calculer le coût d’une formation interne en entreprise.
Estimer les besoins de formation
Pour pouvoir déterminer les coûts d’une formation interne, il est important d’estimer les besoins de formation de l’entreprise. En effet, cette étape est importante, car elle permet de découvrir les connaissances et les compétences nécessaires pour atteindre les objectifs de la société. Pour ce faire, l’entreprise peut procéder à des enquêtes de satisfaction, des entretiens individuels avec les employés ou encore des évaluations de performances du personnel. Avec une telle étude, vous pourrez aussi déterminer le nombre d’employés qui ont besoin d’une formation et la durée nécessaire pour atteindre les objectifs.
Définir les objectifs de la formation interne
Après avoir identifié les besoins de formation, l’entreprise doit définir les objectifs de la formation. Une formation interne en entreprise peut être mise en place en vue d’améliorer la productivité, d’augmenter les ventes, de satisfaire les clients ou de renforcer les connaissances et compétences d’un employé. Il est important que les objectifs de la formation soient clairs, concrets et spécifiques. Cela permettra assurément d’évaluer de manière précise la rentabilité de la formation.
Identifier les coûts directs et indirects de la formation
Dans le cadre de l’organisation d’une formation interne en entreprise, on retrouve les coûts directs et indirects.
Les coûts directs de la formation regroupent les points de dépense tels que le salaire des formateurs, les frais pour le déplacement, les matériels pédagogiques à disposer et autres. Les coûts indirects concernent le temps de travail du personnel perdu, la baisse de la productivité de l’entreprise durant la période de formation, les dépenses pour la communication et la coordination et autres. La prise en compte des coûts directs et des coûts indirects est essentielle pour réussir à définir un budget concret pour la formation.
Évaluer les coûts relatifs à la mise en place de la formation
À l’instar des coûts directs et indirects de la formation, l’entreprise doit aussi tenir compte des coûts relatifs à la mise en place. Ceux-ci ne sont pas négligeables pour déterminer le coût de la formation. Ils regroupent l’achat du matériel pour la formation, la location de salles de formation, l’installation des supports pédagogiques et autres.
Évaluer les coûts relatifs au suivi et à l’évaluation de la formation
Pour organiser une formation interne, l’entreprise doit estimer les résultats de la formation afin de connaître sa rentabilité et de repérer les améliorations à faire dans le cadre d’une autre formation. Dans cette optique, la société doit évaluer les coûts de suivi et d’évaluation de la formation interne. Cela inclut par exemple les enquêtes de satisfaction ou les tests d’évaluation à la fin.
Estimer la rentabilité de la formation
Après avoir pris en compte les différents coûts de la formation, la société doit évaluer la rentabilité. Pour ce faire, elle devra comparer les coûts de la formation par rapport aux avantages escomptés. Il peut s’agir de :
- L’amélioration des connaissances et des compétences du personnel ;
- L’augmentation des ventes ;
- L’augmentation de la productivité ;
- La satisfaction des clients.
Lorsque les avantages bénéficiés par l’entreprise avec la formation sont plus importants que les coûts associés, alors l’investissement est considéré comme rentable. La société peut alors lancer le projet.
